Documento 23 ¿QUE ES Microsoft Access? Y SUS CARACTERÍSTICAS

A continuación brindare información respecto a lo que es básicamente el programa de Microsoft Access y algunas de sus características. Esto es en relación a la TAE de administración (Documento 23).

QUE ES MICROSOFT ACCESS Y SUS CARACTERÍSTICAS

Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular.

Microsoft Access  se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empecemos a trabajar y tiene herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.

Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:

·       Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

·       Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

·       Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

·       Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

Los elementos que conforman una base de datos en Access son.

1. Tablas: Colección de datos
2. Consultas: Acciones con los datos
3. Formularios: Presentación de los datos
4. Reportes o Informes: Impresión de los datos
5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas.

Base De Datos

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto. A medida que la lista aumenta su tamaño, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los datos. Cada vez es más difícil comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda o extracción de subconjuntos de datos para revisión son limitados. Una vez que estos problemas comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los datos a una base de datos creada con un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Access.

Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas. Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas en el formato Access 2007 (que también usan Access 2016, Access 2013 y Access 2010) tienen la extensión de archivo .accdb y las bases de datos creadas en formatos anteriores de Access tienen la extensión de archivo .mdb. Puede usar Access 2016, Access 2013, Access 2010 o Access 2007 para crear archivos en formatos de archivo anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).

Con Access, puede:

·      Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.

·      Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.

·      Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.

·      Organizar y ver los datos de diferentes formas.

·      Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.

Partes de una base de datos de Access:

Las secciones siguientes son breves descripciones de las partes de una base de datos de Access típica.

·      Tablas

·      Formularios

·      Informes

·      Consultas

·      Macros

·      Módulos

Web De Contactos Y Estudiantes 

La base de datos web de contactos de Access 2010 facilita la administración y la información esencial, con lo que resulta más fácil entender los detalles de clientes y socios. Con esta plantilla se comienza rápidamente a controlar el nombre y la dirección, los números de teléfono, las direcciones de correo electrónico e, incluso, adjuntar fotos, documentos u otros archivos importantes a cada contacto.

·      Ver y modificar contactos

·      Ver y modificar contactos en la Libreta de direcciones

·      Ver y modificar contactos en la hoja de datos

·      Modificar los elementos de una lista desplegable

·      Adjuntar archivos a un registro

·      Buscar un contacto

REFERENCIAS

1) https://docs.google.com/document/d/1-GplNMc41LOPhIZT5sLYeRlxRsA8jrpZNd1sNaAswI8/edit

2)  https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204

3)  https://support.office.com/es-es/article/Usar-la-plantilla-Base-de-datos-web-de-Access-para-incrementar-la-eficacia-a-la-hora-de-dirigir-el-marketing-a-clientes-e97b9fd1-3618-4b6e-84e1-e3feb185c381

CONCLUSION

Este programa a diferencia de otros me pareció muy interesante aunque realmente desconozco de todas las acciones que se pueden realizar a fondo con esta aplicación de Microsoft. En fin, opino que es fácil como es que se llevaban a cabo las realizaciones de varios documentos que podían abarcar tablas, formularios, y más, y en lo que concluyo es que tiene una gran variedad de plantillas al igual que resulta fundamental el tener una base de datos por que nos facilita las acciones al momento realizar un trabajo.