Documento 18 información del maneo del calendario en Excel
A continuación muestro información sobre lo que respecta el calendario por parte del programa de Excel. Esto es en relación a la TAE de administración (Documento 18).
1) Comienza
un documento nuevo de Excel.
2) Busca
plantillas de calendario.
3) Configura
la plantilla con las fechas correctas.
4) Busca
consejos.
5) Ajusta
cualquier aspecto visual que quieras cambiar.
6) Introduce
los eventos.
Manejo del calendario en Excel
La planilla de Excel Calendario
con Agenda ayuda a plasmar sus rutinas y
citas de manera prolija por mes, día y hora.
En estos tiempos que corren para
uno poder prosperar en su vida personal o profesional debe buscar ser cada vez
más eficiente.
Es imprescindible para ello hacer
un buen manejo de los tiempos.
Para llevar un registro de las
tareas semanales y de las fechas importantes no hay nada más útil que anotarlo
en un calendario.
De esa manera no nos olvidaremos
de ningún evento personal o profesional, pudiendo también coordinar nuevos
compromisos sabiendo en que días y horarios estaremos disponibles, evitando de
esa manera que se generen superposiciones
Aunque no es conocido como un
programa de calendario, puedes usar Excel para crear y administrar tu
calendario. Hay diferentes plantillas de calendarios disponibles que puedes
personalizar a tu gusto, lo que será más rápido que intentar darle formato a un
calendario por ti mismo. También es posible hacer una lista de eventos de un
calendario desde una hoja de cálculo e importarlos a tu calendario de Outlook.
1) Comienza
un documento nuevo de Excel.
Cuando hagas clic en la pestaña
"Archivo" o botón de Office y selecciones "Nuevo", se te
mostrarán diferentes plantillas para elegir.
En determinadas versiones de
Excel, como Excel 2011 para Mac, necesitarás seleccionar "Nuevo a partir
de plantilla" en vez de "Nuevo" desde el menú
"Archivo".
Crear un calendario desde una
plantilla te permitirá crear un calendario en blanco para rellenar con eventos.
No convertirá ninguno de tus datos en formato de calendario. En caso de que
quieras convertir una lista datos de Excel en un calendario de Outlook, echa un
vistazo a la siguiente sección.
2) Busca
plantillas de calendario.
Dependiendo de la versión de
Office que tengas, habrá una sección de "Calendarios" o podrás
simplemente introducir "calendario" en el campo de búsqueda. Algunas
versiones de Excel tendrán algunas plantillas de calendario resaltadas en la
página principal. Es posible usarlas en caso de que se ajusten a tus
necesidades, pero también es posible buscar todas las plantillas diferentes
disponibles en la red.
Es posible obtener resultados más
específicos en las búsquedas dependiendo de tus necesidades. Por ejemplo, en
caso de que quieras un calendario académico, prueba a buscar "calendario
académico".
3) Configura
la plantilla con las fechas correctas.
Cuando se cargue la plantilla,
verás un calendario nuevo en blanco. Probablemente su fecha sea incorrecta,
pero podrás cambiarla usando el menú que aparece cuando seleccionas la fecha.
El proceso será ligeramente
diferente dependiendo de la plantilla que uses. Normalmente podrás seleccionar
el año y fecha mostrados y hacer clic en el botón ▼ que aparezca a su lado.
Esto mostrará las opciones que puedes elegir para que el calendario se ajuste
automáticamente.
Normalmente es posible configurar
el día en que comienza la semana, así como seleccionar y elegir uno nuevo.
4) Busca
consejos.
Muchas plantillas tienen un
cuadro de texto al lado con consejos que pueden informarte sobre cómo cambiar
las fechas o configurar otros ajustes de la plantilla de calendario. Tendrás
que eliminar estos cuadros de texto de consejos en caso de que no quieras que
aparezcan en tu calendario impreso.
5) Ajusta
cualquier aspecto visual que quieras cambiar.
Es posible ajustar el aspecto de
cualquiera de los elementos seleccionando uno y haciendo los cambios en la
pestaña "Inicio". Es posible cambiar la fuente, color, tamaño y más
al igual que en cualquier otro objeto de Excel.
6) Introduce
los eventos.
Cuando esté configurado
correctamente el calendario, podrás comenzar a introducir eventos e información
en él. Selecciona la celda en la que quieras añadir un evento y comienza a
escribir. En caso de que necesites añadir más de una cosa para el mismo día, es
posible que debas volverte creativo con el espacio.
Referencias
Conclusión
Pude concluí con que resulta
realmente fácil la realización de un calendario en Excel y que no resulta
laboroso al igual que puede resultar interesante como es que se puede llegar a
realizar el llenado de la información con las funciones que Excel nos brinda
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